【教学目的与要求】

(1)使学生学会在Word 中用打印预览来观察打印前的效果。

(2)会根据预览的效果来进行纸张大小的设定。

(3)通过预览掌握设置页边距的方法。

【教学重点与难点】

掌握打印预览的使用，并能进行纸张大小的调整和页边距的设置。

【课时安排】

1课时。

【教学准备】

准备一篇文档

教学过程：

一、导入新课

编排好一篇文章，想把它打印出来，但又不知效果会怎样？我们通过Word 中提供的“打印预览”功能，就能看到打印机“打印”的效果。今天我们一起来学习《打印预览》。

二、教学打印预览

1．首先我们打开文件 (教师演示)

现在我们要使用“打印预览”，单击“文件(F)”菜单，选中“ 打印预览(V)”命令。

出现一个窗口，这就是打印预览窗口，显示的就是文章的打印效果。

大家注意到这时鼠标变成放大镜形状，如果想看清文章某一部分的打印效果，可以单击文章的那一部分。要想回到原来的界面再次单击就可以了(教师演示)。

预览结束，单击“关闭(C)”按钮，返回到编辑文本窗口(教师演示)。

2．学生操作“打印预览”这一功能，教师注意个别辅导。

三、纸张大小的设置

1．从刚才打印预览效果看，一张纸只用了上半页，下半页空的太多，不太好看，怎么办呢？在Word 中纸张大小是可以选择的，现在我们换一张小一点的纸试试(教师演示)。

首先，单击“文件(F)”菜单中的“页面设置(U)”命令。

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“纸张大小(S)”。

接着，单击“纸张大小(R)”框右边的▼，弹出纸张类型列表。

在表中选择适当大小的纸张。

最后，单击“确定”按钮，结束页面设置。

再单击“打印预览”图标，预览打印效果。

2．练一练

让学生根据自己文章设置一下纸张大小。

四、设置页边距

教师：刚才预览的结果下半页空的太多，不用担心，在Word 中页的边距也是可以调整的，下面再让我们来试试。

首先，单击“页设置”，在对话框中，单击“页边距(M)”选项卡。接着，单击“上(T)、下(B)、左(F)、右(G)”栏右端的上下箭头调整页边距，也可以在上(T)、下(B)、左(F)、右(G)框中直接输入页边距数值。

最后，单击“确定”按钮，完成页边距设置。(教师演示)

五、巩固练习

设置不同大小纸张，通过打印预览查看《秋游》的打印效果，并通过调整页边距，得到满意效果。

六、小结